Las notas de este método fueron extraídas del podcast Organiza tu Proyecto, episodio "Potencia tu productividad" consultado en Spotify.
El método fue diseñado por David Allen. El método consiste en organizar las cosas que tienes que hacer a partir de una serie de preguntas cuya respuesta es sí o no.
Es importante priorizar nuestro tiempo, pues aunque parece que siempre tendremos más, este podría acabarse en cualquier momento. Hay que aprender a gestionar nuestro tiempo así como lo hacemos con nuestro dinero.
A veces nos distraemos tanto en lo urgente, que dejamos lo importante para después, y acabamos realizando esas tareas cuando ya no queda más tiempo. Es por eso que es importante hacer las cosas cuando toca, e invertir por lo menos un tercio de nuestro día a los proyectos importantes y no nada más los urgentes.
Por medio de esta serie de preguntas podremos organizar mejor nuestro tiempo. A continuación las preguntas del método:
1. ¿Se puede hacer? ¿Puedo hacer esto justo ahora?
- No --> Archivar, agendar, descartar
-Si --> Pase a la siguiente pregunta
2. ¿Se puede hacer en poco tiempo? Es dos minutos o menos
-Si --> ¡Hacerlo ahora mismo!
-No --> Pase a la siguiente pregunta
3. ¿Se puede delegar?
- Si --> Delegar a alguien que tenga las habilidades para hacer la tarea.
-No --> Agendar día concreto con una hora específica, y realizar esa tarea cuando toque.
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